为进一步做好档案管理工作，我单位拟通过比选，委托第三方机构承接“攀枝花市退役军人事务局档案规范化整理及数字化加工”项目。

一、项目名称

攀枝花市退役军人事务局档案规范化整理及数字化加工。

二、项目概况

（一）委托单位

攀枝花市退役军人事务局。

（二）项目内容及规模

1.项目内容：对2019年至2024年的文书档案进行规范化整理、数字化加工。

2.项目预算：24,000元(贰万肆仟元整)。

3.付款方式：签订合同时协商约定。

（三）项目时间及地点

项目实施不晚于2024年6月2日开展，项目实施地点为市退役军人事务局。

三、购买服务事项

（一）修订市退役军人事务局档案管理全宗指南；

（二）整理编撰2020年至2023年大事记；

（三）按照《档案服务外包工作规范》对2019年至2024年库存的文书档案进行接收、清点、鉴定整理拆分复核等规范整理，对协同平台上文件进行归档。同步完成目录著注、档案编码、档案扫描、图像处理、图文校核、机读目录录入与校核、装订成卷、数据挂接、数据备份等数字化加工工作。

（四）数字化工作按照《攀枝花市关于实行档案双套制管理有关问题的通知》（攀档发〔2016〕31 号）《攀枝花市档案馆关于实行档案“双套制”管理有关问题的补充通知》（攀档发〔2017〕20号）的规定执行，建立规范统一的档案电子信息数据库，实现档案资料数字化存储，实现档案资料电子化存储及对内、对外提供安全、准确、及时的电子档案信息查询服务。

四、参选资格及材料要求

（一）具有独立法人资格。

（二）非失信企业，参加本次采购活动前三年内（注册登记未满三年的企业自营业执照颁发之日算起）在经营活动中没有重大违法记录。

（三）具有档案整理和数字化加工相关经验。

（四）具有履行合同所必需的设施设备和专业技术能力。

（五）本项目不接受联合报价。

五、中选方式：低价中选。

六、报价文书要求

（一）报价要求

采用明细报价，最终以实际加工量进行结算，如超出预算资金，则以24,000元进行支付。

（二）报价文书

报价文书参加比选时提交。参选单位提交的报价文书需用文件袋密封并在封口处加盖单位印章，报价文书至少应包含以下内容：

1.单位法定代表人委托授权书（加盖单位鲜章、双方签字）及委托代理人身份证复印件（一份）。

2.参选方案及报价书（一式三份，加盖单位印章）（附件1）。

3.承诺书（附件2）。

4.营业执照副本复印件、相关经验及综合实力证明材料。

七、报名方式

（一）报名时间：2024年5月13日8：30至2024年5月15日17：30。

（二）报名地点：攀枝花市退役军人事务局607室。

（三）报名要求：符合条件的单位凭单位法定代表人委托授权书（加盖单位鲜章、双方签字）、委托代理人身份证复印件（1份）和营业执照副本复印件（盖鲜章）1份到场报名。

八、比选时间及地点

（一）项目比选时间：2024年5月17日上午9：00。

（二）比选地点：攀枝花市退役军人事务局三楼会议室。

九、组织比选

（一）我单位自行组织比选会议，按照参选单位的报价确定承接单位。

（二）比选完成后我单位电话通知中选单位领取中选通知书。

（三）中标单位将在领取中标通知书后 30 日内与我单位签订正式的书面合同，逾期不与攀枝花市退役军人事务局签订合同，则视为中标人放弃中标签约结果，攀枝花市退役军人事务局将按照参选单位报价排名，顺次选定下一任中标单位。

联系人：邓晓燕             联系电话：0812—3304531

 

附件：1.“攀枝花市退役军人事务局档案规范化整理及数字化加工”项目参选方案及报价书（格式）.docx

      2.承诺书（格式）.docx